Vi è mai capitato di avere dati in una chiavetta USB e che questa si guasti irrimediabilmente o di averla persa e di aver dovuto fare nuovamente tutto il lavoro?
Non è una bella esperienza.
Oppure di aver aggiornato un file su PC dell’ufficio e non averlo copiato anche sulla chiavetta per completare il lavoro dal portatile?
Capita.
E se vi dicessero che c’è una soluzione che vi offre uno spazio di 2 GB per i vostri dati sempre sincronizzati e per di più gratis?
Io mi ci sono fiondato a capofitto.
Dropbox (è un link con un referal code che consente sia a me, sia a voi di avere 250 MB extra di spazio) è la soluzione che fa per voi.
Si tratta di un servizio in cui via web mettere tutti i file che vi servono. Fin qui non sarebbe poi sta grande comodità.
La funzione ottimale invece si ha installando il client di dropbox sul proprio computer (Windows, Mac, Linux) ed anche sul proprio terminale mobile (iPhone, iPad, Android, BlackBerry).
Il client per computer crea una cartella denominata dropbox nel percorso da voi scelto, una volta aggiunte le credenziali i file dentro quella cartella saranno sempre sincronizzati con lo spazio sui server dropbox e da questo su tutte le altre cartelle dropbox collegate con il vostro account. I file inoltre potranno essere scaricati dall’applicazione mobile (che non sincronizza in automatico per non prosciugare i piani dati e la batteria dell’apparecchio) o da web sempre protetti dalle vostre credenziali d’accesso.
I dati sono sincronizzati, vuol dire che anche se non siete connessi avete il file comunque disponibile (ovviamente aggiornato all’ultima connessione, non fa miracoli). Appena tornerete online si occuperà il computer di aggiornare la sincronizzazione fra la vostra cartella ed il server.
È anche possibile salvare i file in sottocartelle pubbliche, in questo caso si potrà avere l’URL da comunicare in giro per far scaricare il file liberamente a chiunque. C’è infine la possibilità di condividere alcune cartelle con un gruppo di utenti. In questo modo ad esempio tutti i membri di un gruppo di lavoro avranno accesso ai file di un progetto mantenendo comunque ciascuno il controllo personale sugli altri file ed avendo lo storico di accesso in lettura e modifica di ciascuno dei file.
Se poi uno si trova bene con i 2,25 (anziché 2, grazie a questo link) GB e ritiene di aver bisogno di più spazio può sempre acquistarne fino a 100 GB.
Se ci pensate è anche un sistema rapido di backup (che non sostituisce comunque un backup professionale, qui se cancellate un file il file non c’è più e viene tolto anche in tutti gli altri computer sincronizzati) per cui un file viene comunque salvato altrove rispetto al vostro PC.
Insomma, io penso che una prova si possa fare visto che non costa nulla e richiede pochi minuti, se poi anche voi lo troverete comodo potrete a vostra volta promuoverlo fra i vostri conoscenti e colleghi.